从2025年7月1日起，西班牙的企业和自雇人士将必须使用税务局推出的新电子发票系统——Verifactu。这一措施是反欺诈法的一部分，要求从明年开始，所有专业人士必须实时将其发票数据与税务局系统连接。
什么是Verifactu？
Verifactu是一个确保电子发票真实性和完整性的系统，要求每张发票都必须具有唯一的识别码，并且数据需实时发送至税务局。这一新规定将改变企业、会计事务所与税务局之间的关系。
为了适应这一法规，企业和自雇人士必须使用经过认证的发票软件，以确保发票数据在发出后无法被篡改。每张发票将配备一个二维码，以便于验证，并通过如Holded等发票系统自动发送。虽然与税务局的通信是自愿的，但发票必须随时可供税务局（AEAT）查阅，并且需进行数字签名。
谁需要遵守Verifactu？
该规定对所有向最终客户或其他企业开具发票的企业和自雇人士具有强制性，除非他们已加入即时信息供应系统（SII）或TicketBAI系统。此外，高税务欺诈风险的行业，如酒店业、建筑业和零售业，也必须遵守这一规定。对于年营业额低于600万欧元的企业，使用认证发票软件的义务将从2026年1月1日起生效。
违规处罚
不遵守Verifactu规定可能会导致严重的罚款：未使用认证软件的企业可能面临每个财年最高5万欧元的罚款，而未达到标准的软件供应商可能面临每年最高15万欧元的罚款。此外，销售或分发未经认证的软件可能会导致每份许可证最高1000欧元的罚款。
总结
Verifactu的推出标志着西班牙税务管理进入了一个新时代，旨在通过实时数据监控和严格的发票管理来减少税务欺诈。企业和自雇人士应尽早做好准备，确保其发票系统符合新规要求，以避免高额罚款和合规风险。
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